Factura electrónica

Factura Electrónica: Características, Ventajas y Beneficios

Características de la factura electrónica

* Integra: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.
* Auténtica: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor de la Factura Electrónica.
* Verificable: La persona que emita una Factura Electrónica, no podrá negar haberlo generado.
* Única: Garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.

Ventajas de la factura electrónica

* Agiliza la conciliación de la información contable.
* Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales.
* A mayor proporción de Facturas emitidas electrónicamente, mayor ahorro.
* La Factura Electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
* El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.
* El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.
* Integración automática y segura a su contabilidad.

Beneficios de la factura electrónica

* Mejora el servicio al cliente.
* Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
* Mayor control documental.

¿Cómo puedo emitir mis propias facturas electrónicas?

El sistema electrónico contable del contribuyente emisor aplica el folio asignado por el SAT y en su caso la serie a las Facturas Electrónicas, así como el registro de manera automática en la contabilidad de la referencia exacta de la fecha, hora, minuto y segundo, en que se generó.
El sistema electrónico contable del contribuyente emisor genera el reporte mensual de las Facturas Electrónicas. Para tal efecto el contribuyente emisor deberá programar el mencionado sistema para que este genere automáticamente el archivo con el reporte mensual, el cual deberá contener la FIEL del contribuyente.
Los contribuyentes que opten por emitir Facturas Electrónicas por sus propios medios, podrán emitir de manera simultánea Facturas Electrónicas a través de un Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales (PACFD).
La administración y control de los certificados de sello digital la tiene el contribuyente emisor.

Requisitos para emitir Factura Electrónica por medios propios

Llevar contabilidad en un sistema electrónico.
Contar con Firma Electrónica Avanzada "Fiel".
Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital.
¿Qué es? - ¿Para qué sirve? - ¿Cómo lo obtengo?
Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT.
¿Cómo los obtengo?
Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
Utilizar el XSD para la generación de Facturas Electrónicas, según lo publicado en el inciso C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010.
Generación y envío del Informe Mensual.

Obligaciones de los emisores y receptores de Factura Electrónica

Emisores
1. Reportar al SAT mensualmente información de las Facturas Electrónicas emitidas.
2. Conservar en medios electrónicos actualizados las Facturas Electrónicas y tenerlas a disposición de las autoridades fiscales.
3. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de las Facturas Electrónicas.
4. Expedir Facturas Electrónicas globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
5. Expedir Facturas Electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Receptores
1. Conservar las Facturas Electrónicas recibidas en medios electrónicos actualizados.
2. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de las Facturas Electrónicas.
3. Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de las Facturas Electrónicas recibidas.
Información detallada en la página del SAT